Virkatodistusmaksut
Päätösvalta kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävän maksun määräämisestä kuuluu kirkkolain mukaan kirkkohallitukselle. Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävissä maksuissa pyritään noudattamaan Digi- ja väestötietoviraston vastaavista asiakirjoista perittyä maksua.
Todistuksista perittävät maksut 1.1.2025 alkaen
- Sukuselvitys Suomen ev.lut. kirkon jäsenyysajalta päähenkilöstä 75 euroa. Puolison tiedot todistetaan avioliiton ajalta päähenkilön todistuksella, jos hän on ollut koko avioliiton ajan kirkon jäsen ja pariskunnan tiedot ovat yhdistettävissä toisiinsa. Jos näin ei ole, puolisosta laaditaan sukuselvityksen osana oma todistus avioliiton ajalta ja tällaisesta päähenkilöön liittyvästä todistuksesta peritään 40 euroa. Tarvittaessa sukuselvitys laajennetaan seuraavaan sukupolveen ja jokaisesta päähenkilöön liittyvästä todistuksesta peritään 40 euroa. Jokaisesta henkilöstä laaditaan oma todistus.
Poikkeuksina:
- Mikäli lapsen elää-tieto ilmenee vanhemman todistuksesta, ei lapsesta tarvita erillistä elossaolotodistusta.
- Lapsettoman vainajan elossa olevista vanhemmista ei tarvita erillisiä todistuksia, vaan vanhempien elää-tieto vainajan todistuksella riittää.
- Jos tiedot tarvitaan isovanhemmista alkaen, todistuksella riittää setien, enojen ja tätien elää-/kuolintieto.
Mikäli toimitettua tilausta täytyy täydentää, aiemmin tehtyyn tilaukseen laadittavista uusista todistuksista peritään 40 euroa/todistus.
Jos saman sisältöisiä todistuksia tilataan eri käyttötarkoituksia varten, veloitetaan toimitettavista todistuksista voimassa olevan hinnaston mukaisesti, siten kuin kyseessä olisi kokonaan uusi tilauskokonaisuus.
- Elossaolotodistus eli todistus kirkon jäsentietojärjestelmästä henkilön oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi tulostetusta seurakunnan jäsenen yksittäisiä tietoja koskevasta todistuksesta sekä elossaolon todistamisesta ulkomaista eläkeyhtiötä varten veloitetaan 15 euroa.
- Virkatodistuksesta perhesuhdetiedoilla veloitetaan 35 euroa. Käytetään yksittäisten perhesuhteiden todistamiseksi.
- Kastekirjan otteesta, monikielisestä virkatodistuksesta ja englanninkielisestä vihkitodistuksesta veloitetaan 35 euroa.
- Tilauksen yhteydessä tilatusta todistuksen lisäkappaleesta veloitetaan 10 euroa (sama tilaaja ja sama käyttötarkoitus).
Sukututkimusta tai tieteellistä tutkimusta varten laadittujen todistusten maksut
Sukututkimusta tai tieteellistä tutkimusta varten laadittujen todistusten perusmaksu on 75 euroa. Mikäli todistusten laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksua 40 euroa jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta.
Sukututkimusta varten todistus laaditaan kuhunkin keskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien kirkonkirjoista ja rajattua ajanjaksoa koskevista tiedoista.
Kuvatiedostoista veloitettavat maksut
Digitoitujen kirkonkirjojen kuvatiedostojen kopioimisesta aiheutuvasta työstä veloitetaan perusmaksuna 100 euroa. Mikäli kopioimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksua 40 € jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta. Lisäksi veloitetaan kirkonkirjoihin perustuvan aineiston kopiosta 15 euroa kuvalta.
HUOM! Kuvatiedostojen kopiointeja koskevat pyynnöt toimitetaan Kirkkohallitukseen. Aluekeskusrekistereissä tai seurakunnissa ei tehdä kuvatiedostojen kopiointeja.
Maksuttomat todistukset
Maksuttomia todistuksia ovat:
- todistukset, joiden maksuttomuus perustuu johonkin voimassa olevaan lakiin
- kirkon jäsenen kirkollisiin toimituksiin ja rippikoulun käymistä varten tarvitsemat virkatodistukset
Maksuttomista todistuksista ei peritä toimitusmaksua. Peruste tilauksen maksuttomuudelle tulee mainita tilausta tehtäessä.
Omien tietojen tarkastusoikeuden käyttäminen
Henkilö voi tarkastuttaa kirkonkirjoissa ja jäsenrekisterissä olevat omat tietonsa kerran vuodessa maksutta. Jos tarkastusoikeutta käyttää useammin, veloitetaan tietojen luovutuksesta 15 euroa/todistus.
Toimitusmaksu
Todistuksesta peritään toimitustavasta riippumatta (nouto, postitse, sähköpostitse) toimitusmaksua 5 euroa, joka sisältää myös laskutuksen. Jos lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin todistus, veloitetaan molemmista erikseen 5 euroa. Jos todistus toimitetaan asiakkaan pyynnöstä useammalla eri tavalla (esim. postitse ja sähköpostitse) tai useampaan eri osoitteeseen, veloitetaan jokaisesta toimituksesta erikseen 5 euroa.
Aiemmin lähetettyjen todistusten kopioiden lähettämisestä veloitetaan 10 euroa per todistus ja toimitusmaksu 5 euroa.
Todistuksen lähettämisestä postiennakolla, kirjattuna kirjeenä tai ulkomaille, peritään toimituskulujen lisäksi posti- ja pankkipalvelumaksut.
Maksukehotuksesta veloitetaan 5 euroa.
Ulkomaille lähetettäviin virkatodistuksiin tarvitaan usein ns. apostille-todistusLinkki avautuu uudessa välilehdessä, jonka kirjoittaa Digi-ja väestötietovirasto.