Virkatodistus ja sukuselvitys

Paimion seurakunnan kirkkoherranvirastosta tai Sauvon seurakuntatoimistosta voi tilata virkatodistuksia ja sukuselvityksiä

• Paimion seurakunnan nykyisistä ja entisistä jäsenistä
• Sauvo-Karunan seurakunnan entisistä jäsenistä
• Sauvon seurakunnan entisistä jäsenistä
• Karunan seurakunnan entisistä jäsenistä

Virkatodistuksen antaminen edellyttää aina hyväksyttyä käyttötarkoitusta, kuten perunkirjoitusta, perinnönjakoa tai pankkia varten hoidettaessa kuolleen henkilön raha-asioita. Virkatodistuksen sisältö riippuu käyttötarkoituksesta.

Todistuksen voi tilata puhelimitse tai asioimalla henkilökohtaisesti kirkkoherranvirastossa. Sähköpostitse tehtävää tilausta ei suositella.
Huomioithan, että meillä ei voi maksaa pankkikortilla.

Mikäli tilaus kuitenkin tehdään sähköpostitse, tulee tilaus lähettää osoitteeseen paimio.srk@evl.fi

1.3.2010 voimaan astuneen lain mukaan (laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista 661/2009) on tilaajan nimi- ja yhteystiedot kirjattava tilauksen yhteydessä.

Virkatodistuksen voi tilata myös verkkolomakkeella tästä

Huom! Yllä olevasta linkistä ei voi tlata sukututkimusta. Tietoa sukututkimuksesta saat tästä linkistä.

Tietoja ei anneta puhelimitse.

Jos virkatodistus tilataan perunkirjoitusta varten,
 on tilauksessa aina mainittava, kenen perunkirjoitus
 on kyseessä.

Sukuselvitys

Sukuselvitys on ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjaan tehdyistä merkinnöistä.

Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja kuolinpesän asioiden hoitoon.

Vainajasta tilataan sukuselvitys perunkirjoitusta varten siitä seurakunnasta, jonka jäsen vainaja oli kuollessaan; tämä todistus kattaa vainajan perhesuhdetiedot kuolemaa edeltävältä ajalta takautuvasti 1.10.1999 asti (vainajasta ei tarvitse tilata erillisiä todistuksia mahdollisista muista Suomen ev.lut. kirkon seurakunnista, joissa hän on ollut jäsen 1.10.1999 jälkeen).

Todistukset vainajasta 1.10.1999 edeltävältä ajalta tilataan niistä ev.lut. seurakunnista tai muista rekistereistä, joissa hän on tuolloin ollut kirjoilla.

Jos on tiedossa, että henkilö, jonka sukuselvityksestä on kyse, on ollut eläessään jäsenenä rajan taakse jääneessä lakkautetussa seurakunnassa, tilataan sen aikaiset tiedot Mikkelin maakunta-arkistosta.

Mikäli henkilö ei ole kuulunut seurakuntaan, tilataan sukuselvitys siltä ajalta maistraatista.

Huom! Mikäli sukuselvityksessä on henkilön (esim. puoliso, lapset)  kohdalla maininta ‘elää’, hänestä ei tarvita erillistä elää-todistusta!

Elää-todistus

Ns. elää-todistus eli todistus elossa olevasta ev.lut. kirkon jäsenestä tilataan siitä ev.lut. seurakunnasta, jossa hän on kirjoilla. Jos vainajasta tehtävässä virkatodistuksessa on puolison tai jälkeläisten kohdalla elää-tieto, heistä ei tarvitse erillistä elää-todistusta, vaikka he olisivat kirjoilla eri seurakunnassa kuin vainaja oli ennen kuolemaansa.

Mikäli henkilö ei ole kuulunut seurakuntaan, tilataan elää-todistus maistraatista.

HUOM! Sukuselvitystä ei saa käyttää sukutukimukseen. Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista (661/2009) 51 §:ssä säädetään siitä, että luovutettuja tietoja saa käyttää vain siihen käyttötarkoitukseen, johon ne on luovutettu.

Virkatodistusmaksut

Kirkkolain 16 luvun 11 §:n 2 momentin mukaan Kirkkohallitus määrää tietojen luovuttamisesta perittävän maksun. Seurakunnat ja keskusrekisterit ovat velvollisia noudattamaan määrättyjä maksuja.

1.5.2017 voimaan tulleet maksut

Maksuttomat todistukset
 Kirkon yhteisestä jäsentietojärjestelmästä henkilön oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi tulostettu seurakunnan jäsenen yksittäisiä tietoja koskeva todistus (elää-todistus) on maksuton.

Maksulliset todistukset
 Todistuksesta peritään maksu seuraavasti:

1) kirkon yhteisestä jäsentietojärjestelmästä tulostetusta muusta kuin seurakunnan jäsenen yksittäisiä tietoja sisältävä todistuksesta (elää-todistus) 9 euroa.

2) manuaalisesti laaditusta todistuksesta:

a) 9 euroa, jos siihen haetaan tietoa perhelehdistä;

b) 9 euroa, jos siihen haetaan tietoa kirjamuotoisista kirkonkirjoista ja tiedot koskevat todistuksen päähenkilön yksittäistä avioliitto-, muutto- tai kuolintietoa tai kirkollista toimitusta;

c) 30 euroa muusta kuin b alakohdassa tarkoitetusta kirkonkirjojen tietojen perusteella laaditusta todistuksesta; jos samansisältöisiä todistuksia tilataan kaksi tai useampia eri käyttötarkoituksiin, ensimmäisestä todistuksesta peritään 30 euroa ja jokaisesta seuraavasta 9 euroa;

3) sukututkimusta varten laadittavasta todistuksesta 30 euroa; jos laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 15 euroa;

4) tieteelliseen tutkimukseen annettavasta todistuksesta 30 euroa; jos laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 12 euroa;

5) kirkkoherranviraston tai keskusrekisterin hallussa olevan sukuselvitystoisteen kopiosta 8 euroa sivulta.

Todistus on 2 kohdassa tarkoitetulla tavalla manuaalisesti laadittu silloin, kun siihen on haettu tietoa muusta rekisteristä kuin kirkon yhteisestä jäsentietojärjestelmästä tai kun todistus käyttötarkoituksensa vuoksi muutoin edellyttää erikseen laatimista.

Muut maksut
 Maksullisen todistuksen lähettämisestä postitse peritään toimitusmaksua 5,50 euroa, joka sisältää laskutuksen ja postituksen. Postiennakolla lähetettävästä todistuksesta peritään postiennakkomaksu. Todistuksen lähettämisestä ulkomaille peritään lisäksi posti- ja pankkipalvelumaksut.

Jos lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin todistus, veloitetaan laskun lähettämisestä 5,50 euroa.

Maksukehotuksesta veloitetaan 5 euroa.